Vos démarches en ligne : labellisation dispositifs Familles

Devenir partenaire VACAF, c’est accueillir de nouvelles familles en vacances.

Avec VACAF, le partenaire labellisé :

• Accueille de nouvelles familles orientées par VACAF, via le site vacaf.org

• Reçoit de VACAF entre 50 et 80 % en moyenne du coût du séjour après facturation.

• Est accompagné par les équipes VACAF à toutes les étapes, de sa demande de labellisation au paiement de l'aide.
• Bénéficie d’une assistance téléphonique et d’un espace de messagerie dédié pour poser ses questions en cas de difficulté.

Le partenaire renseigne les familles qui souhaitent réserver leur séjour de vacances.

Grâce au site de gestion VACAF il peut

• accéder au montant de leur aide (calcul automatique) ;
• poser leur réservation sur le site de gestion VACAF ;
• transmettre ses factures et suivre l'état d'avancement de leur traitement.

L’aide VACAF étant une aide en tiers payant, la famille ne règle que le reste à charge, soit le coût du séjour moins le montant de son aide Caf. À l'issue du séjour de la famille, le partenaire transmet sa facture via le site de gestion VACAF et reçoit le règlement dans un délais moyen de trois semaines.

Structures dont vous êtes propriétaire ou gestionnaire

• Campings classés 2, 3 et 4* Atout France
• Villages vacances classés 2, 3 et 4* Atout France
• Résidences de tourisme 2, 3 et 4 * Atout France proposant
  • des animations pour les familles (adultes et/ou enfants) ;
  • et/ou un club enfant/ados ouvert gratuitement au minimum pendant les vacances d’été.

Les établissements sans classement, 1* et 5 * et tout autre projet spécifique autour de l’accueil des familles sont étudiés dans le cadre d’une commission de labellisation.

Centrales de réservation et OTA : structures commercialisées

Seule la labellisation AVF est accordée pour les destinations dont vous assurez la commercialisation :

• Campings classés 2, 3 et 4* Atout France
• Villages vacances classés 2, 3 et 4* Atout France

Important : une attestation signée par le propriétaire vous sera demandée pour chaque établissement commercialisé, l’engageant à :

• Accepter les visites de contrôle réalisées par VACAF pendant la saison.
• Respecter les principes de la charte de la laïcité de la branche Famille.

Le partenaire candidat à la labellisation AVF doit répondre aux critères d'éligibilité suivants :

• S'engager à accueillir des familles bénéficiaires originaires de tout le territoire national (sans restriction de territoire régional).
• Être équipé d'un site internet à jour proposant :
  • le catalogue des séjours disponibles ;
  • le programme, le contenu et les activités de chaque séjour ;
  • les tarifs de l'année en cours.
• Être ouvert à minima les 2 mois d’été.
• Assurer un accueil individualisé des familles le jour de leur arrivée, disposer d’un accueil ouvert en journée.
• Proposer des espaces collectifs de rencontre et d’animation :
  • et /ou des animations pour les familles (adultes et/ou enfants) ;
  • et / ou un club enfant/ados ouvert gratuitement au minimum pendant les vacances d’été.
• Accepter de recevoir des visites de contrôles pendant la saison.
• Respecter les principes de la charte de la laïcité de la branche Famille.

Important : Un prélèvement de 0,75 % sera effectué sur le montant du séjour, au titre des frais de communication sur le site vacaf.org

Après avoir vérifié votre éligibilité à la labellisation VACAF, il vous reste 3 étapes :

Pour effectuer ces démarches, cliquez ici.

Votre demande sera traitée dans un délai moyen de 15 jours.

Le partenaire AVS offre un service attentionné et facilite l’organisation du séjour en lien avec un porteur de projet (travailleur social ou association) qui aide la famille à construire son projet Vacances.

Le partenaire AVS s’engage à accompagner en amont et pendant le séjour la famille avec la présence d’une personne référente dans sa structure.

Structures dont vous êtes propriétaire ou gestionnaire

• Campings classés 2, 3 et 4* Atout France
• Villages vacances classés 2, 3 et 4* Atout France
• Résidences de tourisme 2, 3 et 4 * Atout France proposant
  • des animations pour les familles (adultes et/ou enfants) ;
  • et/ou un club enfant/ados ouvert gratuitement au minimum pendant les vacances d’été.

Les établissements sans classement, 1* et 5 * et tout autre projet spécifique autour de l’accueil des familles seront étudiés dans le cadre d’une commission de labellisation.

Centrales de réservation et OTA : structures commercialisées

Les établissements commercialisés par une centrale de réservation ne sont pas éligibles à la labellisation AVS. Toutefois, si un projet spécifique dédié à l’accueil des familles est proposé, il sera étudié dans le cadre d’une commission de labellisation.

Votre demande de labellisation AVS s’effectue dans le cadre de la labellisation aux dispositifs familles.

Vous pouvez obtenir une double labellisation AVF et AVS ou choisir seulement la labellisation AVS.

Après avoir vérifié votre éligibilité à la labellisation VACAF, il vous reste 3 étapes :

Pour effectuer ces démarches, cliquez ici.

Important : Votre demande sera traitée dans un délai moyen de 15 jours.